{"id":1,"date":"2025-04-13T14:08:46","date_gmt":"2025-04-13T12:08:46","guid":{"rendered":"http:\/\/mindjal.cluster021.hosting.ovh.net\/?p=1"},"modified":"2025-06-26T14:31:31","modified_gmt":"2025-06-26T12:31:31","slug":"bonjour-tout-le-monde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/2025\/04\/13\/bonjour-tout-le-monde\/","title":{"rendered":"Optimiser ses licences Microsoft 365 : comment transformer la d\u00e9pense en investissement strat\u00e9gique ?"},"content":{"rendered":"\n

Introduction<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Dans un contexte \u00e9conomique et g\u00e9opolitique difficile, la revue des budgets IT s’impose comme une \u00e9vidence. Souvent important, toujours d\u00e9cri\u00e9, le co\u00fbt de l’environnement Microsoft 365 d\u00e9chaine toutes les passions.<\/p>\n\n\n\n

Il faut reconnaitre que la firme am\u00e9ricaine n’a pas envoy\u00e9 de bons signaux sur le sujet. D\u00e8s 2025, un certain nombre de contrats d’entreprises (EA pour Enterprise Agreement) ne seront pas renouvel\u00e9es et basculeront sur un mod\u00e8le de prestation MCP. Ce changement de paradigme s’accompagne \u00e9galement d’une hausse substantielle du prix des licences avec en moyenne +40% et la disparition dans certains cas des remises par volume.<\/p>\n\n\n\n

Pour autant, faut-il se r\u00e9signer et commencer \u00e0 envisager votre migration vers Google ou d’autres solutions ind\u00e9pendantes ? La r\u00e9ponse est plus complexe qu’il n’y parait, cela va d\u00e9pendre de votre strat\u00e9gie \u00e0 moyen et long terme pour accompagner vos utilisateurs dans leurs usages quotidiens. <\/p>\n\n\n\n

En effet, la volont\u00e9 de changement provient souvent d’une m\u00e9connaissance des possibilit\u00e9s offertes par l’environnement pour contr\u00f4ler ses co\u00fbts et optimiser votre productivit\u00e9 globale. Imaginez que vous puissiez d\u00e9terminer le meilleur \u00e9quilibre co\u00fbts\/b\u00e9n\u00e9fices de vos licences, votre consommation Cloud tout en accompagnant au mieux vos utilisateurs sur l’exp\u00e9rimentation des solutions d’IA dont Copilot.<\/p>\n\n\n\n

1. L\u2019audit, point de d\u00e9part d\u2019une strat\u00e9gie d\u2019optimisation<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Afin d’assurer son efficacit\u00e9, nous d\u00e9butons toujours par des \u00e9changes avec les \u00e9quipes IT en charge de la solution mais \u00e9galement quelques m\u00e9tiers. Pourquoi?<\/p>\n\n\n\n

La gestion de l’environnement Microsoft 365 se base sur un ensemble de rapports, logs, d’actions men\u00e9es depuis les diff\u00e9rents centres d’administration. Pourtant, si l’on cherche \u00e0 concevoir un rapport d’audit pertinent il est indispensable de corr\u00e9ler cela \u00e0 l’environnement fonctionnel. La donn\u00e9e pour la donn\u00e9e ne pr\u00e9sente que peu d’avantages, le fait de d\u00e9terminer des persona d’\u00e9tudes nous assure de vous apporter une vision 360\u00b0 de votre votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Cela commence par la d\u00e9finition de la notion d’activit\u00e9 au sein des diff\u00e9rents streams Microsoft (Pack office, PowerBI…) en liaison avec la nature des comptes que vous utilisez : utilisateur, compte g\u00e9n\u00e9rique, compte invit\u00e9, compte de service…A chaque cat\u00e9gorie, un usage bien d\u00e9fini et une mani\u00e8re de le \u00ab\u00a0tracer\u00a0\u00bb au sein des rapports d’activit\u00e9.
Pour cela, il est indispensable de comprendre l’ensemble du tunnel de provisionnement des licences depuis l’arriv\u00e9e de votre collaborateur jusqu’\u00e0 sa sortie de l’entreprise. Dans la majorit\u00e9 des cas, l’audit de ce tunnel permet de r\u00e9v\u00e9ler des diff\u00e9rences notables entre l’id\u00e9e exprim\u00e9e lors du d\u00e9ploiement de la solution et sa r\u00e9alisation technique eu \u00e9gard aux sp\u00e9cificit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Exemple terrain : pour un acteur majeur de la logistique (50 000 utilisateurs), cette d\u00e9marche a permis de g\u00e9n\u00e9rer plus d\u2019un million d\u2019euros d\u2019\u00e9conomies annuelles sur les licences. <\/p>\n\n\n\n

2. Des tableaux de bord personnalis\u00e9s \u00e0 votre environnement m\u00e9tier<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Quand on parle donn\u00e9es Microsoft, on peut rapidement se retrouver d\u00e9pass\u00e9 par les \u00e9v\u00e9nements. Rapports d’adoption, logs compliances…beaucoup d’informations mais comment d\u00e9terminer sa pertinence ? <\/p>\n\n\n\n

Pour ceux qui souhaitent une consolidation simple \u00e0 l’\u00e9chelle du tenant, Microsoft propose d’interfacer votre console d’administration avec Power BI. Cela vous permet de b\u00e9n\u00e9ficier d’un rapport d’usage sur l’ensemble de vos streams avec des indicateurs directement fournis par l’\u00e9diteur. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e9anmoins, cette vue pr\u00e9sente comme inconv\u00e9nient de ne pas \u00eatre corr\u00e9l\u00e9 \u00e0 votre environnement m\u00e9tier \u00e0 l’imagee de votre LDAP ou des r\u00e9f\u00e9rentiels RH. Dans le cas o\u00f9 vous souhaitez analyser en profondeur vos usages et vos co\u00fbts, il est indispensable de construire votre propre r\u00e9f\u00e9rentiel.<\/p>\n\n\n\n

Nous vous accompagnons dans la d\u00e9finition des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs de l’organisation : contr\u00f4le des couts, adoption des outils, num\u00e9rique responsable…Ce tableau de bord doit \u00eatre simple, dynamique, partag\u00e9 \u00e0 l’ensemble des administrateurs et ambassadeurs Microsoft afin de suivre l’usage des licences, d\u00e9tecter les d\u00e9rives et anticiper les besoins. Pour cela, rien de tel qu’une co-construction en mode agile gr\u00e2ce \u00e0 une gouvernance conjointe men\u00e9e par les \u00e9quipes IT et valid\u00e9e par le m\u00e9tier. <\/p>\n\n\n\n

Selon Gartner, jusqu\u2019\u00e0 30 % des d\u00e9penses en logiciels cloud pourraient \u00eatre r\u00e9allou\u00e9es \u00e0 d’autres projets gr\u00e2ce \u00e0 un pilotage r\u00e9gulier.<\/p>\n\n\n\n

3. Corr\u00e9ler usage, profil et co\u00fbt pour une allocation intelligente<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

L\u2019optimisation ne se limite pas \u00e0 la d\u00e9sactivation ou suppression de licences. En effet, le retrait d’une licence n’est pas sans risque sur la pr\u00e9servation des donn\u00e9es personnelles de l’utilisateur. L’audit doit prendre en compte cet impact afin de proposer un plan adapt\u00e9 pour les actions de rem\u00e9diations identifi\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

C’est pourquoi il est indispensable d’\u00e9tablir une strat\u00e9gie pour r\u00e9aliser la meilleure ad\u00e9quation entre le profil de l\u2019utilisateur (mobilit\u00e9, r\u00f4le, fr\u00e9quence d\u2019usage) et le type de licence attribu\u00e9e. En croisant ces donn\u00e9es avec les indicateurs d\u2019adoption, on peut affiner les choix de licences et accompagner les utilisateurs vers des usages plus align\u00e9s avec leurs besoins r\u00e9els.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion : <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Optimiser ses licences Microsoft 365, ce n\u2019est pas seulement faire des \u00e9conomies. Quand vous avez acquis un pool de licences dans le cadre d’un contrat d’entreprise, ne plus assigner une licence ne revient pas \u00e0 se faire rembourser celle-ci. Vous \u00eates contraint d’attendre le renouvellement de votre contrat (souvent annuel) pour r\u00e9aliser la bascule. <\/p>\n\n\n\n

Pour autant, optimiser vos licences vous assure de pouvoir d\u00e9montrer votre maitrise de l’environnement aussi bien sur l’aspect budg\u00e9taire que s\u00e9curit\u00e9. Les marges de manoeuvre ainsi constitu\u00e9es vous permettent de construire un plan d’adoption structur\u00e9 autour de cas d’usages m\u00e9tiers \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e (le sacro-saint ROI). <\/p>\n\n\n\n

Travailler sur ces licences, ce n’est pas seulement voir des chiffres mais bien d\u00e9celer la capacit\u00e9 d’une organisation \u00e0 s’aligner sur le futur de ses collaborateurs gr\u00e2ce aux outils Microsoft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Introduction  Dans un contexte \u00e9conomique et g\u00e9opolitique difficile, la revue des budgets IT s’impose comme une \u00e9vidence. Souvent important, toujours d\u00e9cri\u00e9, le co\u00fbt de l’environnement Microsoft 365 d\u00e9chaine toutes les passions. Il faut reconnaitre que la firme am\u00e9ricaine n’a pas envoy\u00e9 de bons signaux sur le sujet. D\u00e8s 2025, un certain nombre de contrats d’entreprises […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"saved_in_kubio":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":181,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions\/181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mindja.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}